Spark Signs & Graphics
Asistente administrativa - Trayectoria profesional hacia coordinadora de proyectos
Tiempo completo • Mars
Beneficios:
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Beneficios/ventajas
- Este puesto ofrece verdaderas oportunidades de ascenso
- Este es un puesto de salario por hora. El salario base es de 17 a 20 dólares por hora y se basa en la experiencia.
- Se proporcionará cobertura médica (la mitad de la prima mensual) según la póliza de la empresa.
- Se concederán dos (2) semanas de vacaciones pagadas.
- La empresa ofrece seis (6) festivos pagados y suele cerrar la última semana de diciembre.
- Se ofrecen reembolsos por kilometraje según el uso.
- Oportunidades continuas de crecimiento y formación, incluyendo la experiencia práctica en la coordinación de proyectos.
Resumen de la empresa
Spark Signs & Graphics (www.sparksigns.com) está especializada en el diseño, fabricación e instalación de carteles comerciales personalizados. Nos enorgullece la calidad del trabajo, una estructura de precios competitiva y un servicio al cliente genuino — y de dar a las personas margen para crecer.
Spark Signs & Graphics (www.sparksigns.com) está especializada en el diseño, fabricación e instalación de carteles comerciales personalizados. Nos enorgullece la calidad del trabajo, una estructura de precios competitiva y un servicio al cliente genuino — y de dar a las personas margen para crecer.
Resumen del puesto
Somos una empresa local de señalización especializada en señalización personalizada de alta calidad para empresas de toda la región. Desde el diseño hasta la fabricación e instalación, nos enorgullece ofrecer soluciones creativas y profesionales de señalización — y buscamos un Asistente Administrativo confiable y organizado que quiera más que un simple trabajo.
Somos una empresa local de señalización especializada en señalización personalizada de alta calidad para empresas de toda la región. Desde el diseño hasta la fabricación e instalación, nos enorgullece ofrecer soluciones creativas y profesionales de señalización — y buscamos un Asistente Administrativo confiable y organizado que quiera más que un simple trabajo.
Este puesto es el punto de entrada a nuestra trayectoria profesional en gestión de proyectos. Comenzarás apoyando las operaciones diarias, la comunicación con el cliente y la documentación de proyectos, las mismas habilidades fundamentales que nuestros Coordinadores de Proyecto utilizan cada día para gestionar proyectos de señalización desde el concepto hasta la instalación. A medida que vayas creciendo en el puesto, asumirás más responsabilidad en la programación, presupuestos y coordinación con clientes, con un camino claro hacia un puesto de Coordinador de Proyectos para la persona adecuada.
Este es un puesto a tiempo completo, presencial, en un entorno amigable y colaborativo donde la iniciativa y la atención al detalle son reconocidas.
Responsabilidades
- Contesta y dirige llamadas y correos electrónicos de manera profesional y cortés
- Saludar y asistir a clientes y visitantes, desarrollando las habilidades de comunicación de cara al cliente centrales para la coordinación del proyecto
- Crear y mantener archivos de clientes, carpetas de trabajos y documentación de proyectos
- Ayuda a preparar presupuestos, facturas, órdenes de trabajo e informes básicos — el mismo papeleo que gestionan los Coordinadores de Proyecto a diario
- Coordinar los calendarios para estudios de obra e instalaciones
- Apoyar el seguimiento de proyectos y la comunicación interna entre nuestros equipos de producción, diseño e instalación
- Solicita suministros de oficina y producción según sea necesario
- Ayuda con actualizaciones en redes sociales o contenido web
- A medida que se desarrollan habilidades, asume una mayor responsabilidad en tareas de planificación y coordinación más pequeñas — el primer paso para gestionar proyectos de forma independiente
Cualificaciones
- Diploma de bachillerato o equivalente (el título de asociado es un plus)
- Experiencia previa en un puesto administrativo, de oficina o de atención al cliente. La experiencia en una empresa de cartelería o impresión es un punto a favor.
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); experiencia con QuickBooks un plus
- Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle — esto importa tanto aquí como en la coordinación de proyectos
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
- Capacidad para hacer varias tareas a la vez, priorizar y trabajar de forma independiente en un entorno de equipo pequeño
- Un interés genuino en crecer hacia un puesto más grande — buscamos específicamente a alguien ambicioso respecto a hacia dónde puede llevar este puesto
- Actitud amable y positiva y disposición para aprender la industria de la señalización
- Se requiere carné de conducir y un vehículo fiable
Hacia dónde puede llevar este rol
Los Asistentes Administrativos que demuestran sólidas habilidades organizativas, fiabilidad e iniciativa tienen un camino claro hacia nuestro rol de Coordinador de Proyecto: apoyando a los Jefes de Proyecto, gestionando proyectos pequeños de forma independiente, coordinando instalaciones y construyendo relaciones duraderas con los clientes. Si buscas un trabajo que se convierta en carrera, este está diseñado para ser ese primer paso.
Los Asistentes Administrativos que demuestran sólidas habilidades organizativas, fiabilidad e iniciativa tienen un camino claro hacia nuestro rol de Coordinador de Proyecto: apoyando a los Jefes de Proyecto, gestionando proyectos pequeños de forma independiente, coordinando instalaciones y construyendo relaciones duraderas con los clientes. Si buscas un trabajo que se convierta en carrera, este está diseñado para ser ese primer paso.
Compensación: $17.00 - $20.00 por hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
Promoción profesional
Paquetes de compensación competitivos
Flexibilidad
¡Marca la diferencia!
Vacaciones y días festivos pagados